DBF Solutions GmbH
Stegweg 9
72622 Nürtingen
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Ihr IT-Partner aus Nürtingen – persönlich erreichbar, wenn's drauf ankommt.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenMit Microsoft 365 haben Sie mehr im Haus als ein E-Mail-Postfach: Teams für die tägliche Zusammenarbeit, Planner für Aufgaben, Bookings für Terminbuchungen, Forms für Umfragen und einen KI-Assistenten, der Ihnen Schreibarbeit abnimmt.
Das Problem: Was niemand zeigt, nutzt auch niemand. Genau hier setzen wir an. In unserer Schulung erleben Ihre Mitarbeitenden die Werkzeuge live, an echten Beispielen aus dem Berufsalltag. Am Ende wissen alle, was sie damit anfangen können – und probieren es selbst aus.
Sie zahlen für diese Werkzeuge bereits. Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team, welche davon zu Ihrem Tagesgeschäft passen.
Copilot fasst lange Mails zusammen, formuliert Antworten aus Stichpunkten und schlägt Termine vor. Regeln und Schnellbausteine in Outlook erledigen den Rest.
Gemeinsam an einer Datei arbeiten, Dateien sicher per Link teilen und Absprachen in Teams treffen statt in privaten Messenger-Gruppen – eine geschäftliche Lösung, klar getrennt vom Privaten.
Planner zeigt, wer was bis wann erledigt. Mit Bookings buchen Ihre Kunden Termine selbst – ohne dass das Telefon klingelt.
Nicht jedes Team braucht alles. Deshalb stellen wir Ihre Schulung aus einzelnen Modulen zusammen – passend zu Ihrer Branche und zu den Fragen, die Ihre Mitarbeitenden wirklich haben. Jedes Modul besteht aus Live-Demos und dauert 10 bis 30 Minuten.
| Thema | Modul | Das nimmt Ihr Team mit | Dauer (ca.) |
|---|---|---|---|
| Copilot & KI | Copilot Grundlagen | Ihr Team nutzt KI vom ersten Tag an, ohne Zusatzlizenz: Recherchen, Textentwürfe und Tabellenauswertungen gehen spürbar schneller von der Hand. | 20 Min |
| Outlook & Kommunikation | Outlook: Anfragen schneller beantworten | Weniger Zeit im Postfach, schnellere Antworten für Ihre Kunden: Durch den smarten Einsatz von KI sind lange Mails in Sekunden erfasst und Antworten zügig entworfen. Regeln und Schnellbausteine sparen zusätzlich Handgriffe im Alltag. | 30 Min |
| Outlook & Kommunikation | Terminbuchung mit Bookings | Ihre Kunden buchen Termine selbst, rund um die Uhr. Das entlastet Telefon und Empfang, und Ihr Team verliert keine Zeit mit Terminabsprachen. | 10 Min |
| Zusammenarbeit | Teams Grundlagen und Kanäle | Schluss mit dem Nachrichten-Chaos: Absprachen und Projekte laufen an einem Ort, geschäftlich und getrennt vom Privaten. Jeder findet schnell, was besprochen wurde. | 10 Min |
| Zusammenarbeit | Gemeinsam an Dateien arbeiten | Kein Versionschaos mehr: Ihr Team arbeitet gleichzeitig an einer aktuellen Datei, und große Dateien gehen sicher per Link raus, ohne Anhangslimit. | 10 Min |
| Zusammenarbeit | Meetings planen und halten | Besprechungen ohne Anfahrt und ohne Extra-Software: Kunden und Lieferanten nehmen per Link teil, auch ohne eigenes Teams-Konto. | 10 Min |
| Zusammenarbeit | OneNote und Loop | Wissen bleibt im Unternehmen, statt auf Zetteln und in Köpfen zu verschwinden: Alle arbeiten am gleichen Stand, Listen und Tabellen sind überall aktuell. | 20 Min |
| Zusammenarbeit | Planner und To Do | Jeder weiß, was ansteht und wer wofür zuständig ist. Das spart Rückfragen und ersetzt Excel-Listen per Mail. | 20 Min |
| Prozesse & Automatisierung | Umfragen und Feedback mit Forms | Feedback und Anmeldungen ohne Zettelwirtschaft: Antworten laufen automatisch in eine Auswertung, und Sie erfahren schneller, was Ihre Kunden denken. | 10 Min |
| Prozesse & Automatisierung | Flowcharts mit Visio | Abläufe werden sichtbar und verständlich: Prozesse und Organigramme entstehen schnell im Browser, ohne zusätzliche Software. | 10 Min |
| Prozesse & Automatisierung | Automatisierung mit Power Automate | Routinearbeiten lassen sich teil- oder sogar vollautomatisieren, und externe Systeme können angebunden werden. Sie erfahren, was möglich ist, und wir setzen gute Ideen auf Wunsch für Sie um. | 10 Min |
Ein Einstieg (10 Min) und ein Abschluss mit Fragerunde und nächsten Schritten (20 Min) gehören immer dazu.
Alle Zeitangaben sind geschätzte Richtwerte. Die tatsächliche Dauer hängt von Gruppengröße und Fragen ab.
ca. 80 Minuten
Für Teams, die vor allem im Postfach arbeiten.
Enthalten: Copilot Grundlagen, Outlook.
ca. 100 Minuten
Für Teams, die Projekte und Dateien gemeinsam bearbeiten.
Enthalten: Teams, Dateien, Meetings, OneNote und Loop, Planner und To Do.
ca. 190 Minuten
Für Unternehmen, die Microsoft 365 voll ausschöpfen wollen.
Enthalten: alle Module, auf zwei Termine verteilt.
Sie möchten nur ein einzelnes Thema? Auch das ist möglich. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage, Ihre Fragen und welche Lizenzen Sie haben.
Wir stellen aus dem Baukasten Ihre Themen zusammen und schlagen eine sinnvolle Reihenfolge vor, vom Vertrauten zum Neuen.
Live-Demos im echten System. Ihr Team fragt jederzeit dazwischen und probiert mit, es gibt keinen Frontalvortrag.
Alle gezeigten Tools finden Ihre Mitarbeitenden gesammelt in unserem digitalen Handout. Auf Wunsch entwickeln wir gemeinsam Konzepte und Automatisierungen.
Für Mitarbeitende in Unternehmen mit Microsoft 365. Vorkenntnisse sind nicht nötig, wir beginnen bei dem, was Ihr Team ohnehin kennt.
Je nach Auswahl zwischen etwa 80 Minuten und drei Stunden. Umfangreiche Programme teilen wir auf zwei Termine auf.
Nein. Die Copilot-Demos in Outlook und im Copilot Chat laufen mit der Lizenz, die Sie bereits haben. Was zusätzlich kostet, sagen wir Ihnen offen.
Ja, genau dafür gibt es den Baukasten. Ein Einzelthema mit Einstieg und Abschluss dauert rund eine Stunde.
Ihr Team findet alle gezeigten Tools im digitalen Handout, und Sie haben feste Ansprechpartner. Wenn Sie möchten, gehen wir gemeinsam in die Umsetzung von Automatisierungen.
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