Funktionsweise des Belegpostfachs
Das Belegpostfach ist eine cloudbasierte Lösung, die in deutschen Rechenzentren betrieben wird. Eine aufwändige Installation auf eigenen Systemen ist nicht notwendig. Die Einrichtung ist simpel und schnell erledigt.
Bei der Buchung erhalten Sie eine individuelle Belegpostfach-Mailadresse, die Sie direkt an Ihre Geschäftspartner weitergeben oder zu der Sie eine Weiterleitung eingehender Rechnungs-Mails einrichten können.
Verfügt eine empfangene Mail über einen Anhang, wird dieser automatisch geprüft. Wird dabei der Anhang als eRechnung erkannt, erfolgt die Validierung auf die Einhaltung der EN16931 und der Inhalt wird in lesbarer Form aufbereitet (visualisiert). Die Mail, das Validierungsergebnis und die Visualisierung werden anschließend revisionssicher archiviert.
Alle Daten werden im Belegeingang für den Nutzer übersichtlich dargestellt.
Mit einem einfachen Klick können geprüfte (validierte) eRechnungen angenommen oder abgelehnt werden.
Die empfangenen Rechnungen können heruntergeladen und/oder per Klick an eine externe Mailadresse, z.B. an Ihre Buchhaltung oder den Buchungseingang beim Steuerberater, weitergeleitet werden.
Weitere Informationen im Video unten.
